Orden de Compra Obligación Laboral
La orden de compra obligación laboral se realiza cuando queremos registrar el pago de algún servicio solicitado para el personal como capacitación, adiestramiento, alimentación de personal, entre otros, el cual fue adquirido por el departamento de recursos humanos y así solicitar al departamento de cuenta por pagar la cancelación del mismo al proveedor. Por ello, ADempiere configura cargos con la finalidad de que le ayuden a expresar realmente el servicio que desea cancelar.
Para registrar una orden de compra obligación laboral se puede seguir con los datos que se registraron en el proceso documento Registro de Orden de Compra Directa. Con los siguientes datos adicionales que se detallan a continuación.
Seleccione en la ventana principal de la orden de compra el tipo de documento que requiera utilizar para su orden de compra.
Los tipos de documentos de los cuales dispone para realizar una orden de compra de obligación laboral son:
Orden de compra Capacitación de RRHH: Este tipo de documento lo utilizamos cuando necesitamos representar el gasto que se realizó por motivo de cualquier capacitación de personal, por ejemplo el pago del servicio de un curso.
Orden de compra Logística de RRHH: Este tipo de documento lo utilizamos cuando necesitamos representar el gasto que se realizó por motivo de cualquier logistica para el personal, por ejemplo el servicio de pago de comida o transporte de personal por realizar una actividad laboral fuera de su horario laboral.
Orden de compra Obligación Laboral: Este tipo de documento lo utilizamos cuando necesitamos representar el gasto que es asignado al empleado para el pago de cualquier obligación que este estipulado por la legislación venezolana, por ejemplo el pago de guarderias.
Recuerde que para este caso el tipo de documento determina la acción que realiza ese documento dentro de ADempiere y también determina que pueda visualizar los diferentes cargos que tiene asociado ese tipo de documento.
Imagen 1. Seleccione el Tipo de Documento con el que registrará su documento.
Seleccione la pestaña “Línea Orden Compra” y proceda seleccionando el “Producto o Servicio” a ordenar. Si la orden de compra contiene varios productos, el campo “Nro. de Línea”, indicará el orden y despliegue de los mismos dentro del documento. Una vez que guarde el primer cargo, deberá seleccionar nuevo, incrementando así el número de líneas por productos en el documento.
Seleccione en el campo “Cargo”, el nombre del cargo que desea registrar
En ADempiere un cargo representa un servicio, quiere decir que no contabiliza en su inventario, entre los cargos que dispone ADempiere podemos mencionar los siguientes:
Adiestramiento de Personal
Alimentación (Extra-Tiempos) de Personal
Artículos de Limpieza
Capacitación de Personal
Combustible y Lubricantes
Comisión a Intermediarios de Nómina
Comisión en Ventas(Compras)
Cuentas por Pagar a Intermediarios de Nómina
Descuento de Compra de Importación
Emisión Especial Intermediarios de Nómina
Encomienda
Equipos Tecnológicos
Estacionamiento
Flete Aduanales
Fletes
FUNDEI
Gas
Gastos Aduanales
Guardería/Matrícula de Dependiente de Personal
HCM de Personal
Honorarios Profesionales
Hospedaje de Personal
Intereses Moratorios de Compra
Juguetes de Dependiente de Personal
Mantenimiento de Equipos
Otros Gastos no Deducibles
Pack de Alimentos de Personal
Periódicos, Libros y Revistas
Póliza de Seguro
Préstamo Empleado
Préstamos entre Compañía
Recarga de Extintores
Recreación de Personal
Reexpedición Intermediarios de Nómina
Reintegro de Indemnizaciones
Reparación de Edificación e Instalaciones
Reparación de Maquinarias
Reparación de Planta
Reparación de Vehículos
Reproducción y Copias
Seguro de Mercancía
Seguros de Flete
Servicio de Informática
Servicio de Mano de Obra Especializada
Servicio Funerario de Personal
Servicio Legales
Servicios de Boletos Aéreos
Servicios de Estudios Médicos
Servicios Logísticos
Taxi (Extra-Tiempos) de Personal
Transporte de Personal
Uniforme Personal
Útiles Escolares de Dependiente de Personal
Viajes Internacionales
Viajes Nacionales
Viáticos de Personal
Imagen 2. Seleccione el Tipo de Cargo
Para continuar con el registro de los otros campos puede seguir los pasos que se encuentran documentados Registro de Orden de Compra Directa.