Nómina Regular
El reporte de nómina regular contiene los datos principales de todo proceso de nómina regular, representando primeramente los datos de cada uno de los empleados. Tambien en él usted podrá visualizar las asignaciones y las deducciones procesadas en las diferentes nóminas regulares del empleado. Los parámetros utilizados para generar el reporte de nómina los encontrará en el documento Generar Reporte de Nómina donde se detallan los campos utilizados para visualizar un reporte de nómina.
Entre las asignaciones que se pueden visualizar en el reporte de nómina regular se encuentran:
ASIGNACIONES
REFERENCIA
Asignación Salario Base
Resulta de la multiplicación de los días trabajados por el salario diario del Empleado empleado
Asignación Días de Descanso
Resulta de la multiplicación de los días de descanso por el promedio salario normal parcial
Asignación Sábados en Descanso
Resulta de la multiplicación de los días sábados en descanso por el promedio salario normal parcial
Asignación Domingos en Descanso
Resulta de la multiplicación de los días domingos en descanso por el promedio salario normal parcial
Asignación Días de Descanso Trabajado
Resulta de la multiplicación de los días de descanso trabajados por el promedio salario normal por el porcentaje adicional que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Días Sábados Trabajado
Resulta de la multiplicación de los días de sábados trabajados por el promedio salario normal por el porcentaje adicional que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Días Domingo Trabajado
Resulta de la multiplicación de los días de domingos trabajados por el promedio salario normal por el porcentaje adicional que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Horas Extras Diurnas
Resulta de la multiplicación de las horas extras diurnas por el salario hora por el porcentaje adicional que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Horas Nocturnas Trabajadas
Resulta de la multiplicación de las horas extras nocturnas trabajadas por el salario hora
Asignación Horas Extras Nocturnas
Resulta de la multiplicación de la asignación horas nocturnas trabajadas por el porcentaje adicional que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Bono Nocturno
Resulta de la multiplicación de la asignación horas extras nocturnas por el porcentaje adicional de bono nocturno que se debe incrementar, según lo establecido por la legislación venezolana
Asignación Otras Asignaciones
Resulta de cualquier otra asignación que no contemplada dentro de la legislación venezolana
Note
Cabe destacar que no la asignaciones apareceran en su reporte de nómina regular sino aquellas que sean configuradas para para ese tipo de nómina.
Entre las deducciones que se pueden visualizar en el reporte de nómina regular se encuentran:
DEDUCCIONES
REFERENCIA
Deducción S.S.O.
Representa la cantidad a retener a el empleado para el pago del S.S.O. Obligatorio
Deducción R.P.E.
Representa la cantidad a retener a el empleado para el pago del R.P.E.
Deducción F.A.O.V
Representa la cantidad a retener a el empleado para el pago del BANAVIH
Deducción I.S.L.R
Representa la cantidad a retener a el empleado para la Declaración del I.S.L.R
Deducción Ausencias Injustificadas
Representa a la multiplicación de los días de de ausencia por el salario diario
Deducción Faltas Injustificadas
Representa a la multiplicación de las horas de de ausencia por el salario hora
Deducción Retardos
Representa a la multiplicación de los minutos de retardo por el salario por minuto
Deducción Otras Deducciones
Representa cualquier otra deducción a descontar al empleado y no se encuentre en la legislación venezolana
Note
Cabe destacar que no la deducciones apareceran en su reporte de nómina regular sino aquellas que esten configuradas para para ese tipo de nómina.
Para este reporte de Nómina Regular están configurados 3 tipos de plantillas
Recibo de Pago: Seleccione esta plantilla si usted desea visualizar de forma detallada las asignaciones y deducciones por separado para cada empleado según la nómina procesada, este documento se ha realizado con la finalidad de ser el comprobante de pago que usted le proporciona al empleado para conocer el pago de su nómina.
Entre los datos personales que usted puede visualizar en el encabezado de su recibo de pago de la nómina regular se encuentran los siguientes:
DATOS PERSONALES
REFERENCIA
Nombre de la Compañía
Corresponde al nombre de la compañía
Fecha Contable
Es la fecha que registró en su proceso de nómina
Nombre del Proceso de Nómina
Será el nombre que registró en su proceso de nómina
Período de Nómina
Será el período que registró en su proceso de nómina
Nombre y Apellido del Empleado
Corresponde al nombre y apellido registrado en la ventana Empleados (Todos)
Cédula del Empleado
Corresponde al número de identificación del empleado registrado en la ventana Empleados (Todos)
Fecha de Ingreso
Corresponde a la fecha de ingreso del trabajador registrada en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Fecha de Egreso
Corresponde a la fecha de egreso del trabajador registrada en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos) esta información se registra cuando usted conoce la fecha de retiro del trabajador, de lo contrario en el campo no aparecerá información
Salario Diario
Corresponde a el monto del salario diario registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Salario Mensual
Corresponde a el monto del salario mensual registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Departamento
Corresponde a el departamento al que pertenece el empleado registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Cargo
Corresponde a el cargo desempeñado por el empleado registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Note
Para realizar cualquier modificación que requiera realizar de estos campos puede utilizar el siguiente documento Registro de Empleado
Por último se detallará el montol total de las asignaciones, el total de deducciones y el neto a pagar, también encontrará en su recibo de pago un espacio para que el empleado firme y confirme la aprobación de los datos allí obtenidos así como la hora y el día en que fue impreso el recibo.
En el ejemplo presentado se evidencia una nómina mensual procesada a un empleado al que llamaremos Estándar y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos que detallamos anteriormente.
Imagen 1. Recibo de Pago
Detalle de Pago: Seleccione esta plantilla de reporte de nómina regular si desea conocer de manera detallada todos los montos de nómina de asignación y deducciones de una manera más resumida y detallada, esta plantilla la utiliza el cliente para conocer los montos del totales de las nóminas procesadas a todos los empleados.
Los campos podrá visualizar en este reporte son:
PARÁMETROS
REFERENCIA
Contrato
Correspone a el contrato configurado para la nómina en ejecución
Nómina
Identifica el nombre de la nómina que ha sido procesada
Trabajador
Identifica el nombre de cada uno de los empleados
Concepto de Nómina
Identifica el nombre de concepto de nómina en este caso aparecerá el nombre de las asignaciones y deducciones mencionadas anteriormente
Asignaciones
Corresponde a los montos obtenidos por concepto de asignaciones al empleado
Deducciones
Corresponde a los montos obtenidos por concepto de deducciones al empleado
Total
Corresponde al monto total obtenido por concepto
En el siguiente ejemplo presentado se evidencia una nómina mensual procesada a 2 empleados y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos qué detallamos anteriormente.
Imagen 2. Detalle de Pago. Misma nómina con diferentes empleados.
En el ejemplo presentado se evidencia detalle de pago del reporte de nómina regular de 2 nóminas mensuales procesada al mismo empleado y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones obtenidas, así como se encuentran todos los datos qué detallamos anteriormente.
Imagen 3. Detalle de Pago. Diferentes nóminas procesadas al mismo empleado.
Resumen de Pago: Seleccione esta plantilla de reporte de nómina para conocer de manera resumida las asignaciones y deducciones agrupadas en todas en un mismo reporte omitiendo algunos detalle que usted pudiera encontrar en la plantilla Detalle de Pago. Esta plantilla le presentará por cada uno de los concepto un monto total por cada empleado:
Los campos podrá visualizar en este reporte son:
PARÁMETROS
REFERENCIA
Contrato
Corresponde a el contrato configurado para la nómina en ejecución
Nómina
Identifica el nombre de la nómina que ha sido procesada
Trabajador
Identifica el nombre de cada uno de los empleados
Concepto de Nómina
Identifica el nombre de concepto de nómina en este caso aparecerá el nombre de las asignaciones y deducciones mencionadas anteriormente
Mes
Corresponde al monto otorgado por el empleado por el concepto de asignación o durante ese mes
Total
Corresponde al monto total obtenido por concepto
En el siguiente ejemplo presentado se evidencia una nómina mensual procesada a 2 empleados y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos qué detallamos anteriormente para el reporte de nómina regular utilizando la plantilla de resumen de pagos
Imagen 4. Resumen de Pago. Misma nómina con diferentes empleados.
En el ejemplo presentado se evidencia detalle de pago del reporte de nómina regular de 2 nóminas mensuales procesada al mismo empleado y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones obtenidas, así como se encuentran todos los datos qué detallamos anteriormente para el reporte de nómina regular utilizando la plantilla de resumen de pagos
Imagen 5. Resumen de Pago. Diferentes nóminas procesadas al mismo empleado.
