Utilidades
El Reporte de Utilidades lo utilizamos cuando queremos visualizar la nómina de utilidades, en él usted podrá visualizar las asignaciones y las deducciones dentro de la nómina de utilidades del empleado. Los parámetros utilizados para generar el reporte de nómina los encontrará en el documento proceso de nómina de utilidades Nómina Utilidades, un documento que tambien le ayudará a identificar cada uno de los campos que se utilizan para obtener un reporte de nómina es el documento Generar Reporte de Nómina
Entre las asignaciones que se pueden visualizar en el reporte de utilidades se encuentran:
ASIGNACIONES
REFERENCIA
Asignación Utilidades
Resulta de la Multiplicación del promedio salario utilidades de empleado por concepto de referencia fracción días de utilidades
Entre las deducciones que se pueden visualizar en el reporte de utilidades se encuentran:
DEDUCCIONES
REFERENCIA
Deducción F.A.O.V
Representa la cantidad a retener a el empleado para el pago del BANAVIH
Deducción I.N.C.E
Representa la cantidad a retener a el empleado para el pago del I.N.C.E
Deducción I.S.L.R
Representa la cantidad a retener a el empleado para la Declaración del I.S.L.R
Para este reporte están configurados 3 tipos de plantillas
Recibo de Pago: Seleccione esta plantilla si usted desea visualizar de forma detallada las asignaciones y deducciones por separado para cada empleado según la nómina de utilidades procesada, este documento se ha realizado con la finalidad de ser el comprobante de pago que usted le proporciona al empleado para conocer el pago de su nómina de utilidades.
Entre los datos personales que usted puede visualizar en el encabezado de su recibo de pago de vacaciones se encuentran los siguientes:
DATOS PERSONALES
REFERENCIA
Nombre de la Compañía
Corresponde al nombre de la compañía
Fecha Contable
Es la Fecha que registró en su proceso de nómina
Nombre del Proceso de Nómina
Será el nombre que registró en su proceso de nómina
Período de Nómina
Será el período que registró en su proceso de nómina
Nombre y Apellido del Empleado
Corresponde al nombre y apellido registrado en la ventana Empleados (Todos)
Cédula del Empleado
Corresponde al número de identificación del empleado registrado en la ventana Empleados (Todos)
Fecha de Ingreso
Corresponde a la fecha de ingreso del trabajador registrada en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Fecha de Egreso
Corresponde a la fecha de egreso del trabajador registrada en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos) esta información se registra cuando usted conoce la fecha de retiro del trabajador, de lo contrario en el campo no aparecerá información
Salario Diario
Corresponde a el monto del salario diario registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Salario Mensual
Corresponde a el monto del salario mensual registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Departamento
Corresponde a el Departamento al que pertenece el empleado registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Cargo
Corresponde a el cargo desempeñado por el empleado registrado en la en la pestaña información del contrato de la ventana Empleados (Todos)
Note
Para realizar cualquier modificación que requiera realizar de estos campos puede utilizar el siguiente documento Registro de Empleado
Adicionalmente dentro de los conceptos encontrará datos como:
DATOS ADICIONALES
REFERENCIA
Acumulado Utilidades
Corresponde al monto acumulado por el empleado durante su periodo anual
Acumulado Días Trabajados en el año
Corresponde al acumulado días trabajados en el en el año durante su periodo anual
Salario Promedio Utilidades
Es el resultante del acumulado utilidades entre el acumulado días trabajados en el año
Fracción Días de Utilidades
Corresponde a la fraccion de días otorgados al empleado para el pago de sus utilidades
Por último se detalla el monto total de las asignaciones, el total de deducciones y el neto a pagar, también encontrará en su recibo de pago un espacio para que el empleado firme y confirme la aprobación de los datos allí obtenidos así como la hora y el día en que fue impreso el recibo.
En el ejemplo presentado se evidencia una nómina de utilidades procesada a un empleado al que llamaremos Estándar y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos qué detallamos anteriormente.
Imagen 1. Recibo de Pago
Detalle de Pago: Seleccione esta plantilla de reporte de nómina de utilidades si desea conocer de manera detallada todos los montos de nómina de asignación y deducciones de una manera más resumida y detallada, esta plantilla la utiliza el cliente para conocer los montos totales de las nóminas procesadas a todos los empleados.
Los campos podrá visualizar en este reporte son:
PARÁMETROS
REFERENCIA
Contrato
Corresponde a el contrato configurado para la nómina en ejecución
Nómina
Identifica el nombre de la nómina que ha sido procesada, para este caso será nómina de utilidades
Trabajador
Identifica el nombre de cada uno de los empleados
Concepto de Nómina
Identifica el nombre de concepto de nómina en este caso aparecerá el nombre de las asignaciones y deducciones mencionadas anteriormente
Asignaciones
Corresponde a los montos obtenidos por concepto de asignaciones al empleado
Deducciones
Corresponde a los montos obtenidos por concepto de deducciones al empleado
Total
Corresponde al monto total obtenido por concepto
En el siguiente ejemplo presentado se evidencia una nómina de utilidades procesada a 2 empleados y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos que detallamos anteriormente.
Imagen 2. Detalle de Pago. Misma nómina con diferentes empleados.
Resumen de Pago: Seleccione esta plantilla de reporte de utilidades para conocer de manera resumida las asignaciones y deducciones agrupadas todas en un mismo reporte omitiendo algunos detalle que usted puede encontrar en la plantilla Detalle de Pago. Esta plantilla presentará por cada uno de los concepto un monto total por cada empleado:
Los campos que podrá visualizar en este reporte son:
PARÁMETROS
REFERENCIA
Contrato
Corresponde a el contrato configurado para la nómina en ejecución
Nómina
Identifica el nombre de la nómina que ha sido procesada, para este caso será nómina de utilidades
Trabajador
Identifica el nombre de cada uno de los empleados
Concepto de Nómina
Identifica el nombre de concepto de nómina en este caso aparecerá el nombre de las asignaciones y deducciones mencionadas anteriormente
Mes
Corresponde al monto otorgado por el empleado por el concepto de asignación o durante ese mes
Total
Corresponde al monto total obtenido por concepto
En el siguiente ejemplo presentado se evidencia una nómina de utilidades procesada a 2 empleados y en ella se evidencian las asignaciones y las deducciones del mismo, así como se encuentran todos los datos que detallamos anteriormente para el reporte de nómina de utilidades utilizando la plantilla de resumen de pagos
Imagen 3. Resumen de Pago. Misma nómina con diferentes empleados.