Nómina Mensual

Para procesar una “Nómina Mensual” debemos realizar el proceso de nómina estándar mencionado en el documento Registro de Nómina elaborado por ERPyA. En esta ventana se registran los datos principales que ADempiere requiere para crear una nómina de tipo mensual, cada uno de los campos detallados a continuación son relevantes para obtener un registro exitoso:

Estatus del documento:

Seleccione Nómina Mensual en el campo “Tipo de Documento”.

El tipo de documento le permitirá definir la acción del documento que esté registrando en ADempiere.

Seleccione Nómina Mensual en el campo “Nómina”

La nómina mensual define el comportamiento de la nómina, para este caso tiene las siguientes características:

Regla de Pago: Débito Directo Contrato de Nómina: Contrato Mensual Cargo: Sueldos y Salarios por Pagar

Seleccione el período mensual correspondiente a la nómina que se está ejecutando en el campo “Período Nómina”

El período de nómina define el período laborado que le está siendo cancelado al empleado, disponiendo de los períodos creados en la definición de nómina mensual.

Seleccione la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente en el campo “Fecha Contable”

A través de la fecha contable se determina contablemente la fecha de pago de la nómina mensual en ejecución, por tal motivo se recomienda colocar la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente.

Imagen 1. Nómina Mensual

Incidencias:

Para esta nómina no son obligatorias las incidencias, pero en ADempiere se cuentan con las siguientes incidencias disponibles para la nómina mensual:

INCIDENCIA	CÓDIGO	TIPO
Sábado Trabajado	(“IN_ST”)	Cantidad
Domingo Trabajado	(“IN_DOT”)	Cantidad
Feriado Trabajado	(“IN_FT”)	Cantidad
Horas Extras Diurnas	(“IN_HED”)	Cantidad
Horas Nocturnas Trabajadas	(“IN_HNT”)	Cantidad
Fecha de Inicio de Reposo Prenatal y Postnatal	(“IN_FIRPP”)	Fecha
Días de Permiso Reposo PreNatal y PostNatal	(“IN_DRPPP”)	Cantidad
Fecha de Reposo Convalidado por el IVSS	(“IN_FREC”)	Fecha
Días de Reposo Covalidado	(“IN_DRC”)	Cantidad
Otras Asignaciones	(“IN_OA”)	Monto
Ausencias Injustificadas	(“IN_AI”)	Cantidad
Faltas Injustificadas	(“IN_FI”)	Cantidad
Retardos	(“IN_RE”)	Cantidad
Otras Deducciones	(“IN_FI”)	Monto

Para conocer cómo registrar una incidencia puede utilizar el siguiente enlace Registro de Incidencias

Resultados:

• “Reportes”

Para visualizar los reportes de nóminas puede seguir los pasos que se encuentran en el documento Generar Reporte de Nómina con los datos adicionales que se indican a continuación para cada reporte

• “Recibo de Pago”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

Imagen 2. Recibo de Pago Nómina Mensual

• “Detalle de Pago”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

  • Plantilla de Reporte de Nómina: Detalle de Pago

Imagen 3. Detalle de Pago Nómina Mensual

• “Resumen de Pago”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

  • Plantilla de Reporte de Nómina: Resumen de Pago

Imagen 4. Resumen de Pago Nómina Mensual

• “Retenciones”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Retenciones Parafiscales

Imagen 5. Retenciones de Nómina Mensual

• “Aportes”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Aportes Parafiscales

Imagen 6. Aportes de Nómina Mensual

• “Provisiones”

  • Nómina: Nómina Mensual

  • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

  • Configuración de Reporte de Nómina: Provisiones

Imagen 7. Provisiones de Nómina Mensual

Note

Cabe destacar que los reportes de Aportes, Retenciones, Provisiones se deben pasar al Departamento de Contabilidad