Nómina Semanal

Para procesar una “Nómina Semanal” debemos realizar el proceso de nómina estándar mencionado en el documento Registro de Nómina elaborado por ERPyA. En esta ventana se registran los datos principales que ADempiere requiere para crear una nómina de tipo semanal, cada uno de los campos detallados a continuación son relevantes para obtener un registro exitoso:

Estatus del documento:

Seleccione Nómina Semanal en el campo “Tipo de Documento”.

El tipo de documento le permitirá definir la acción del documento que esté registrando en ADempiere.

Seleccione Nómina Semanal en el Campo “Nómina”

La nómina semanal define el comportamiento de la nómina, para este caso tiene las siguientes características:

Regla de Pago: Débito Directo Contrato de Nómina: Contrato Semanal Cargo: Sueldos y Salarios por Pagar

Seleccione el período semanal correspondiente a la nómina que se está ejecutando en el campo “Período Nómina”

El período de nómina define el período laborado que le está siendo cancelado al empleado, disponiendo de los períodos creados en la definición de nómina semanal.

Seleccione la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente en el campo “Fecha Contable”

A través de la fecha contable se determina contablemente la fecha de pago de la nómina semanal en ejecución, por tal motivo se recomienda colocar la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente.

Imagen 1. Nómina Semanal

Incidencias:

Para esta nómina no son obligatorias las incidencias, pero en ADempiere se cuentan con las siguientes incidencias disponibles para la nómina semanal:

INCIDENCIA	CÓDIGO	TIPO
Sábado Trabajado	(“IN_ST”)	Cantidad
Domingo Trabajado	(“IN_DOT”)	Cantidad
Feriado Trabajado	(“IN_FT”)	Cantidad
Horas Extras Diurnas	(“IN_HED”)	Cantidad
Horas Nocturnas Trabajadas	(“IN_HNT”)	Cantidad
Fecha de Inicio de Reposo Prenatal y Postnatal	(“IN_FIRPP”)	Fecha
Días de Permiso Reposo PreNatal y PostNatal	(“IN_DRPPP”)	Cantidad
Fecha de Reposo Convalidado por el IVSS	(“IN_FREC”)	Fecha
Días de Reposo Covalidado	(“IN_DRC”)	Cantidad
Otras Asignaciones	(“IN_OA”)	Monto
Ausencias Injustificadas	(“IN_AI”)	Cantidad
Faltas Injustificadas	(“IN_FI”)	Cantidad
Retardos	(“IN_RE”)	Cantidad
Otras Deducciones	(“IN_FI”)	Monto

Para conocer cómo registrar una incidencia puede utilizar el siguiente enlace Registro de Incidencias

Resultados:

• “Reportes”

  Para visualizar los reportes de nóminas puede seguir los pasos que se encuentran en el documento Generar Reporte de Nómina con los datos adicionales que se indican a continuación para cada reporte

  • “Recibo de Pago”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

  

  Imagen 2. Recibo de Pago Nómina Semanal

  • “Detalle de Pago”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

    • Plantilla de Reporte de Nómina: Detalle de Pago

  

  Imagen 3. Recibo de Pago Nómina Semanal

  • “Resumen de Pago”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular

    • Plantilla de Reporte de Nómina: Resumen de Pago

  

  Imagen 4. Resumen de Pago Nómina Semanal

  • “Retenciones”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Retenciones Parafiscales

  

  Imagen 5. Retenciones de Nómina Semanal

  • “Aportes”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Aportes Parafiscales

    

    Imagen 6. Aportes de Nómina Semanal

  • “Provisiones”

    • Nómina: Nómina Semanal

    • Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.

    • Configuración de Reporte de Nómina: Provisiones

  

  Imagen 7. Provisiones de Nómina Semanal

Note

Cabe destacar que los reportes de Aportes, Retenciones, Provisiones se deben pasar al Departamento de Contabilidad